Como Implantar?

Bem-vindo(a) ao PSOffice!

 

É um prazer receber você conosco. Desejamos que sua jornada na implantação seja fluida e bem-sucedida.

 

Aqui, você vai entender como o PSOffice funciona e quais trilhas em vídeo podem ser acessadas para aprender a executar cada módulo.

 

Obs: Este guia não substitui as trilhas. Ele orienta o que deve ser feito, em qual ordem seguir e por que cada etapa é importante para uma implantação bem-sucedida.

 

O PSOffice é um sistema que centraliza todos os processos envolvidos na entrega dos serviços da sua empresa. Ele conecta profissionais, projetos, apontamentos, despesas e a área financeira em um único fluxo, proporcionando mais visibilidade, organização e controle.

Para que a implantação aconteça de forma eficiente, é importante identificar, desde o início, quem serão os envolvidos no processo. Esse alinhamento evita retrabalho, reduz dúvidas internas e garante que todas as áreas compreendam seu papel.

 

 

Alinhamento Inicial

 

 

Quem precisa estar envolvido na implantação?

 

O PSOffice não é um sistema apenas para o gestor ou apenas para o consultor, ele envolve toda a operação:

 

• Gestores: responsáveis por criar e acompanhar os projetos.

• Consultores / Equipe Operacional: realizam os apontamentos de horas e despesas.

• Time Financeiro: acompanha faturamento, pagamentos de reembolsos e de profissionais.

• Aprovadores: responsáveis por validar horas e despesas.

• Administrador do Sistema: pessoa que centraliza as configurações, perfis e parametrizações.

 

É importante incluir pessoas chaves de cada área durante o processo para serem replicadores do conhecimento. Claro que cada um deve entrar no “circuito” no momento certo.

 

Questões importantes para você pensar que impacta a utilização do sistema:

 

• Quem será o administrador do sistema? Ou seja, a pessoa responsável pelos acessos e configurações globais do sistema.

• Quem serão os aprovadores de horas e despesas?

• Quais perfis de acesso você irá utilizar? Na trilha de configurações gerais vamos falar sobre esses perfis!

 

 

Como o PSOffice funciona (fluxo simplificado):

 

Para que você entenda rapidamente o funcionamento do sistema, este é o fluxo natural do PSOffice:

 

1. Cadastros Básicos

Configuração da empresa, dos usuários, perfis de acesso e outros cadastros básicos.

 

2. Criação do Projeto

O gestor cria o projeto, estrutura o cronograma físico e o cronograma financeiro.

 

3. Alocação da Equipe

Os profissionais são atribuídos aos recursos do projeto, conforme disponibilidade e carga.

 

4. Apontamentos

A equipe registra suas horas e despesas conforme trabalha nas atividades.

 

5. Aprovação

Os apontamentos passam pelo fluxo de aprovação definido pela empresa.

 

6. Informações para o Financeiro

Com horas, despesas e progresso validados, o sistema gera os insumos necessários para:

 

• faturamento,

• pagamento,

• acompanhamento de custos,

• análise de rentabilidade do projeto.

 

Esse é o ciclo que alimenta todo o funcionamento do PSOffice.