Como usar o Valor Agregado para antecipar problemas nos seus projetos

O cenário

Seu projeto está em andamento, a equipe está trabalhando, mas você não sabe se está no caminho certo. Será que está adiantado ou atrasado? Gastando mais ou menos do que deveria? O Relatório de Performance de Projetos do PSOffice responde tudo isso antes que o problema vire uma crise.

📌 Onde encontrar esses dados no PSOffice

Os indicadores analisados neste case podem ser encontrados em dois relatórios:

• Módulo Projetos → Relatório "Performance de Projetos"

• Módulo Financeiro → Relatório "Rentabilidade de Projetos"

Entendendo os indicadores

Antes de analisar, é importante conhecer os principais indicadores:

• IDC (CPI): Índice de Desempenho de Custo. Abaixo de 1,0 significa que você está gastando mais do que o valor que está sendo entregue

• IDP (SPI): Índice de Desempenho de Prazo. Abaixo de 1,0 significa que o projeto está mais lento do que o planejado

• VC (CV): Variação de Custo. Valor negativo indica estouro de custo

• VP (SV): Variação de Prazo. Valor negativo indica atraso

• PC (%): Percentual concluído do projeto

• ENT (EAC): Estimativa de custo total no término, considerando o desempenho atual

Como analisar

Identifique os projetos em risco:

Filtre os projetos com IDC abaixo de 1,0 - eles estão consumindo mais custo do que entregando valor. Quanto mais longe de 1,0, mais crítico.

Verifique o prazo:

Projetos com IDP abaixo de 1,0 estão atrasados em relação ao planejado. Se o IDP estiver muito baixo - abaixo de 0,5 - o atraso é severo e precisa de atenção imediata.

Combine os dois:

O cenário mais crítico é IDC e IDP ambos abaixo de 1,0 - o projeto está ao mesmo tempo mais caro e mais lento do que o planejado.

Use o ENT para projetar o futuro:

Compare o ENT com o ONT (BAC). Se o ENT for maior, o projeto vai custar mais do que foi vendido.

Com esses indicadores você sai do gerenciamento reativo, onde só descobre o problema quando o cliente reclama ou o projeto fecha no vermelho e passa a identificar desvios enquanto ainda tem tempo de agir.